PIA-medewerkers aan het woord: DIV-medewerker Hans Beukema

Hans Beukema is een fervent sporter. Wielrennen, hardlopen, atletiek, triatlon, hij draait er zijn hand niet voor om. Als hij tussendoor stilzit, houdt hij zich graag bezig met het schrijven van sportverslagen, schaken en met de ondernemersraad en het stembureau van de gemeente Leiden. Sinds 2007 richt hij zich op documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiemanagement. Op dit moment werkt hij via PIA als medewerker digitaal informatiebeheer bij de Omgevingsdienst West-Holland.

‘Taal is zeg maar echt mijn ding’
Hans spreekt naast Nederlands ook Engels, Duits en Frans. Hij zet zijn talenknobbel graag in voor het schrijven van artikelen. Als tiener begon hij met het aanleveren van stukjes voor het clubblad van zijn hockeyvereniging. Later kwam daar het lokale huis-aan-huiskrantje bij. En nog steeds schrijft Hans sportartikelen, tegenwoordig voor de Haagsche Courant (het AD).

Via cursussen in redactie, een opleiding Internationale Betrekkingen en een uitwisselingsproject in Wenen kwam Hans uiteindelijk terecht bij de opleiding Informatiedienstverlening en -management (IDM). Sinds 2007 is hij werkzaam in dit vakgebied en dat bevalt hem goed.

Omgevingsdienst West-Holland
Hans werkt het liefst bij overheids- of semioverheidsorganisaties. “Die zijn heel maatschappelijk betrokken, en dat vind ik belangrijk. Zo kan ik vaak ook echt iets bijdragen aan maatschappelijke doelen.”

Op dit moment werkt Hans bij de Omgevingsdienst West-Holland. Deze organisatie houdt zich bezig met het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving in de regio Holland Rijnland. Zo werkt de omgevingsdienst aan vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies. Hier komt veel papierwerk bij kijken, fysiek, maar tegenwoordig vooral digitaal. Hans: “We krijgen bijvoorbeeld bezwaren binnen van mensen omdat ze geen omgevingsvergunning krijgen, aanvragen voor dakkapellen of meldingen van bedrijven die willen graven in de grond. Daarnaast doe ik elke week kwaliteitscontroles op wat wij en de andere teams hebben geregistreerd. Dat zijn zo’n 400 tot 500 registraties per week.”

Het Serviceburo waar Hans werkt maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering, met ongeveer 50 medewerkers. Bij het Servicebureau werken 15 medewerkers, waarvan ongeveer de helft net als Hans documenten registreert. Ook verwerkt Hans aanvragen voor bijvoorbeeld bodemonderzoeken en organiseert hij teamdagen.

Een positieve sfeer
Het regelmatig wisselen van baan heeft voor Hans zowel voordelen als nadelen. “Het geeft onzekerheid: wordt het contract verlengd of niet? Maar elke keer iets nieuws, waar ik nieuwe dingen kan leren, is ook leuk. Elke organisatie registreert op een heel andere manier, en er zijn misschien ook andere werkafspraken.”
Toch zou Hans graag langer bij de omgevingsdienst willen blijven. “Dit vind ik de leukste van alle organisaties waar ik de laatste paar jaar heb gewerkt. We krijgen relatief veel vrijheid om ons werk uit te voeren zoals wij dat willen. Ik vind de sfeer hier heel positief, vooral binnen het cluster Bedrijfsvoering. En het is fijn dat ik hier een functie heb waarbinnen ik me kan ontwikkelen. Ik heb verschillende taken, waaronder ook een paar binnen de communicatie. Ik mag artikelen schrijven om het Serviceburo meer op de kaart te zetten. Daarnaast vind ik ruimtelijke ontwikkeling gewoon heel interessant, en het is extra leuk omdat ik regelmatig door deze omgeving rijd op de racefiets.”

De samenwerking met PIA
Hans: “Vanaf het begin verloopt de samenwerking met PIA goed. Het contact met Carlo (consultant bij PIA) is altijd fijn. Het verloopt informeel, en hij komt zo nu en dan langs, bijvoorbeeld als hij in de buurt is, als ik hem nodig heb of als ik jarig ben. Als ik in de toekomst een nieuw project zoek, doe ik dat graag weer samen met PIA.”