Project Interim Advies B.V. (PIA) is een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau.
PIA neemt bij haar dienstverlening de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en de bescherming van deze gegevens serieus. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals beschreven in dit privacy statement en leven de toepasselijke wet- en regelgeving vanzelfsprekend na.
Dit privacy statement is van toepassing op (aanstaande) projectmedewerkers (sollicitanten en werknemers), vertegenwoordigers van zakelijke relaties en gebruikers van de website van PIA.
Welke persoonsgegevens verwerkt PIA en met welk doel?
PIA verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden:
Daarnaast is PIA wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te verwerken. In andere gevallen baseert PIA zich op een gerechtvaardigd belang of dat van een andere partij, zoals bijvoorbeeld van een opdrachtgever.
Aan het einde van dit privacy statement is een overzicht opgenomen van de persoonsgegevens die wij verwerken.
Wat doen wij met de persoonsgegevens en met wie delen wij deze?
Delen met collega’s binnen de organisatie
PIA deelt persoonsgegevens binnen de eigen organisatie alleen met medewerkers die geautoriseerd zijn om toegang te hebben tot deze gegevens. Alle medewerkers zijn onderworpen aan geheimhouding en hebben hiertoe een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
Delen met opdrachtgevers
PIA deelt persoonsgegevens van nieuwe projectmedewerkers en medewerkers met opdrachtgevers. Bij het voorstellen van nieuwe projectmedewerkers en medewerkers aan (potentiële) opdrachtgevers, gebruikt PIA een PIA-cv dat door medewerkers van PIA op basis van (sollicitatie)gegevens van betrokkenen is opgesteld. PIA vraagt voor het voorstellen bij (potentiële) opdrachtgevers altijd om je toestemming.
Delen met overheid of rechtshandhavingsautoriteiten
Hiermee zullen wij jouw gegevens delen als wij van oordeel zijn dat wij daartoe verplicht zijn. Met en op verzoek van politie en justitie delen wij uitsluitend persoonsgegevens indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
PIA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van haar doelen. In sommige gevallen is PIA gehouden persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren, bijvoorbeeld vanwege fiscale en andere wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn, of naar aanleiding van geslaagde verwijderverzoeken van betrokkenen, verwijdert PIA de persoonsgegevens uit haar systemen.
Voor de 2 onderstaande situaties hanteert PIA de volgende bewaartermijnen:
Welke rechten hebben betrokkenen?
PIA respecteert de rechten van betrokkenen ten aanzien van hun persoonsgegevens. Sommige rechten kunnen altijd worden uitgeoefend, andere slechts onder bepaalde voorwaarden. PIA kan bijvoorbeeld het verzoek van betrokkenen om hun persoonsgegevens te verwijderen niet inwilligen als er een wettelijke verplichting bestaat om die persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Betrokkenen kunnen de volgende rechten uitoefenen ten aanzien van de eigen persoonsgegevens:
Hoe beveiligt PIA persoonsgegevens?
PIA treft passende technische en organisatorische maatregelen om de privacy van betrokkenen en de vertrouwelijkheid van hun persoonsgegevens te beschermen. In een vroeg stadium kunnen hierdoor bedreigingen of aanvallen worden gesignaleerd en kan actie worden ondernomen. PIA heeft beleid en procedures opgesteld voor het tijdig melden van datalekken. Daarnaast wordt de ICT-infrastructuur van PIA gescand op virussen, schadelijke software en inbraakpogingen. Verder heeft PIA in haar systemen geborgd dat de toegang tot persoonsgegevens beperkt is tot PIA-medewerkers voor wie de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. PIA schakelt leveranciers in die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van PIA. Zij sluit met alle verwerkers van persoonsgegevens verwerkersovereenkomsten af. PIA beoordeelt vooraf de beveiligingsmaatregelen en de naleving van de privacyregelgeving en ziet hier periodiek op toe, alsmede op naleving van gesloten verwerkersovereenkomsten.
Wij bewaren onze gegevens waar mogelijk binnen Nederland, maar in ieder geval binnen de EER.
Onze website en de techniek erachter:
Naast cookies (een cookie is een klein bestand dat op de computer van betrokkenen wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op de website kunnen deze cookies worden herkend. Meer hierover is te lezen in de cookie policy van PIA) maakt PIA gebruik van andere technische gegevens op haar websites, bijvoorbeeld webstatistieken. Daarmee registreert PIA het gebruik van haar website en het gedrag van bezoekers van deze website. PIA kan zo haar dienstverlening optimaliseren.
Melding (mogelijke) inbreuk op de beveiliging?
In geval van een (mogelijke) inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens worden betrokkenen verzocht PIA daarover zo spoedig mogelijk te informeren via info@pia.nl onder vermelding van ‘Datalek’ in de onderwerpregel van het bericht.
Wijziging privacy statement
PIA kan dit privacy statement aanpassen. Op de website is altijd de laatste versie te vinden.
Met betrekking tot vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met PIA 078-6182212 of info@pia.nl.
Overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bij sollicitaties:
Deze persoonsgegevens worden verwerkt:
Bij arbeids- of opdrachtovereenkomsten
Zakelijke relaties
We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen met de volgende redenen:
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?
Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens om:
Dit privacy statement is voor het laatst aangepast op 28 januari 2019.
Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs. Lees meer.
Madame Curiestraat 2 3316 GN Dordrecht
078-6182212
info@pia.nl
LinkedIn