PIA-medewerkers aan het woord: Anneke Spijker

Toen standaardenspecialist Anneke met pensioen ging, kon ze nog geen afscheid nemen van die wereld. Via PIA werkt ze nu weer als senior projectmanager bij het Kadaster en zorgt ze voor een toekomstbestendige informatiehuishouding bij de organisatie. Niet omdat ze móest, maar omdat ze nog steeds graag wil bijdragen aan maatschappelijke opgaven.  

Al 48 jaar werkt Anneke binnen de ICT, al was dat niet de richting die zij voor ogen had toen ze haar loopbaan startte. Ze studeerde Pedagogiek en had daarnaast een bijbaan als datatypiste. “In mijn tijd was het moeilijk om een baan te vinden. Ik kreeg daar de kans om ook andere dingen aan te pakken. Zo werd ik operator en toen programmeur. Zo is het balletje gaan rollen.”

Toen Anneke na vele opdrachten in de datahoek als Oracle-specialist bij een provincie terechtkwam, zei de hydroloog waar ze voor werkte: “Leuk dat je zoveel van Oracle weet, maar als jij niets weet over water, dan heb ik niets aan je.” Dus gaat Anneke op verzoek van haar werkgever weer terug de schoolbanken in, met veel plezier. Ze doet de studie Milieuwetenschappen ernaast en rondt later nog de opleiding Informatica af. De combinatie ICT en waterbeheer ligt haar en ze werkt daarna voor provincies, waterschappen en rijksorganisaties, altijd gedreven door dezelfde motivatie: bijdragen aan het beter functioneren van de samenleving.

Als ik later groot ben
Met haar pensioen in zicht ging Anneke nadenken over wat ze erna wilde doen. Of zoals ze zelf zegt: wat wil ik later worden als ik groot ben? Ze besloot op LinkedIn aan te geven dat ze werk zocht en liet de aanbiedingen op zich afkomen. Uiteindelijk komt ze via PIA bij het Kadaster terecht als projectmanager, een functie die ze van te voren nooit bij zichzelf had verwacht. “Ik ben niet van de vinkjes afwerken, iets wat een projectmanager in de kern wel doet. Hoeveel geld is er nog? Is de kwaliteit goed? Dit doe ik ook, maar ik ben meer van de inhoud.”

Anneke zoekt altijd naar maatschappelijke relevantie in haar werk en koos daarom ook voor het Kadaster. De keuze om dit samen met PIA te doen, kwam door het enthousiaste eerste contact met de consultant. “Soms komen dingen op de juiste manier samen. Hoewel ik in mijzelf geen typische projectmanager zag, was de consultant ervan overtuigd dat ik met mijn vele ervaring en motivatie goed op de plek zou passen.”

Informatiemanagement in het juiste hokje stoppen
De opdracht die voor haar bij het Kadaster ligt, is een uitdaging: zorgen dat informatie duurzaam en verantwoord wordt opgeslagen en beheerd. Dit moet volgens de FAIR-principes gebeuren: vindbaar, toegankelijk, uitwisselbaar en herbruikbaar. Anneke: “Simpel gezegd: ik stop informatie in het juiste hokje. Het goed opslaan en beheren van informatie is een heel belangrijk onderwerp. Niemand wil het doen, maar het moet wel gebeuren.”

Het project lag even stil vanwege geopolitieke ontwikkelingen, zoals de behoefte aan Europese datasoevereiniteit. Het Kadaster moest eerst overstappen op een veilige, Europese cloudomgeving. Nu begeleidt Anneke de herstart, met als doel de invoering van een nieuw document-  en recordmanagementsysteem dat voldoet aan alle eisen voor digitale duurzaamheid.

Toekomstbestendige informatievoorziening
Anneke is nu druk bezig met de aanbesteding: het vinden van de juiste leverancier, het voorbereiden van de migratie en het fundament leggen voor een toekomstbestendige informatievoorziening. Ze voert dan ook veel gesprekken om cruciale informatie boven te halen en daarmee de projectstructuur te bewaken. Zowel individueel met mensen uit verschillende vakgebieden en afdelingen als wekelijks met het hele projectteam. “Waar moeten we nog meer rekening mee houden? Zitten we nog op het juiste pad? Het is belangrijk om verschillende expertises mee te nemen, waaronder de architect. Daar stem ik veel mee af.”

Daarnaast kijkt Anneke ook breder, zoals de mogelijkheid voor kostenbesparing bij het afhandelen van Woo-verzoeken en het verminderen van opslagcapaciteit als de informatie beter en meer gestructureerd wordt opgeslagen. Anneke: “Dat zijn zaken waar je niet meteen aan denkt bij dit project, maar wel bijdragen aan de duurzaamheid binnen de organisatie.”

Cultuurverandering
Na het afronden van haar opdracht komt volgens Anneke de fase die de meeste tijd en investering kost, namelijk zorgen dat iedereen op de nieuwe manier met informatie omgaat. Om deze cultuurverandering te laten slagen werkt ze nu al met haar team aan een communicatieplan en stakeholdersanalyse om alle collega’s in de toekomst mee te krijgen.

En wat wordt haar nieuwe opdracht – als ze later nog groter is? Al grappend: “Als we dit project succesvol afronden vind ik dat wij met het team de vestiging op Bonaire kunnen ondersteunen. Lijkt me heerlijk daar.”

Image Description

Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs. Lees meer.