Projectsecretaresse (36 uur) 18562

Je bent een projectsecretaresse met ervaring met het plannen van complexe overleggen, verslaglegging en complex agendabeheer binnen bij voorkeur een overheidsorganisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een organisatie die gemeenten ondersteunt bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, is op zoek naar een projectsecretaresse voor de unit Staf en Ondersteuning van het Ketenbureau i-Sociaal Domein. Gemeenten en aanbieders willen samen vermijdbare administratieve lasten binnen het sociaal domein beperken. Zij zetten daarvoor de landelijke standaarden iWmo en iJw in voor geautomatiseerde, digitale gegevensuitwisseling, met ondersteunende producten en voorzieningen. De samenwerking wordt vormgegeven middels een stuurgroep en een uitvoeringsorganisatie, het Ketenbureau. De medewerkers van Staf en Ondersteuning ontlasten de medewerkers van de opdrachtgeversorganisatie en zijn verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, financiën, communicatie en kwaliteitsborging. Het secretariaat bestaat uit de officemanager, 5 lijnsecretaresses en 4 projectondersteuners.

Wat ga je doen:

  • Je verzorgt het inbox- en agendabeheer voor het Ketenbureau i-Sociaal Domein.
  • Je plant complexe overleggen (bijvoorbeeld regiobijeenkomsten).
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de notulen.
  • Je houdt acties bij en bewaakt de lopende activiteiten.
  • Je draagt zorg voor het aanmelden / ontvangen van bezoekers.
  • Je regelt vergaderruimtes, reizen en accommodaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onder begeleiding opzetten van een projectadministratie.
  • Je ondersteunt bij het onderhouden van de website van i-Sociaal Domein.
  • Je onderhoudt telefonische contacten met gemeenten en leveranciers.
  • Je archiveert (digitale) documenten.

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring.
  • Je hebt ruime aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ruime aantoonbare ervaring met verslaglegging.
  • Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
  • Je hebt ervaring met het plannen van complexe overleggen (bijvoorbeeld regiobijeenkomsten).

Standplaats:
Den Haag

Wij bieden:
De functie is per 2 januari 2019 beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging (telkens 3 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 28 november aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18562. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen