Senior DIV-expert (36 uur) 18280

Je bent een senior DIV-expert met ervaring met het opzetten en opschonen van gemeentelijke archieven en het inrichten van zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op zoek naar een senior DIV-expert. De gemeente is druk bezig met de digitalisering van de informatiehuishouding. Hiervoor wordt voor uiteenlopende projecten regelmatig een beroep gedaan op de expertise en ondersteuning van de DIV-medewerkers.

Wat ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het zaakgericht beheren van dossiers en documenten en de registratie hiervan in het documentmanagementsysteem (DMS).
  • Je kent aan de hand van geldende selectielijsten de bewaar- en vernietigingstermijnen toe.
  • Je richt zaaktypen en bijbehorende documenten in en adviseert de organisatie hierin.
  • Je adviseert over de inrichting van vervanging / substitutie binnen werkprocessen.
  • Je bereidt de overdracht van dossiers naar het semi-statisch archief voor.
  • Je adviseert over de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.
  • Je adviseert collega’s over en ondersteunt bij het gebruik van het DMS.
  • Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van documenten en dossiers.
  • Je bent het aanspreekpunt voor informatie-adviseurs en functioneel beheerders.
  • Je adviseert over de inrichting van het DMS.

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je bent in het bezit van de diploma’s SOD-I en SOD-II of vergelijkbaar en/of een afgeronde hbo-opleiding Management Documentaire Informatievoorziening of vergelijkbaar.
  • Je hebt in de afgelopen 4 jaar werkervaring opgedaan met het (laten) opzetten en opschonen (selectie en vernietiging) van diverse gemeentelijke archieven.
  • Je hebt in de afgelopen 4 jaar werkervaring opgedaan met het inrichten van zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt in de afgelopen 4 jaar werkervaring opgedaan met het inrichten van en werken met een DMS (zoals Verseon) binnen een gemeente.
  • Je hebt in de afgelopen 4 jaar werkervaring opgedaan met het inrichten van en werken met een zaaktype catalogus (zoals i-Navigator).
  • Je hebt in de afgelopen 4 jaar werkervaring opgedaan met DIV- en archiefwerkzaamheden binnen een gemeente.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met GWS en Kofax.

Standplaats:
Zuid-Holland

Wij bieden:
De functie is per 1 augustus beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (4 x 6 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 29 juni aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18280. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen