Allround administratief ondersteunend medewerker (40 uur) 18276

Je bent de stem en het gezicht van PIA (Project Interim Advies B.V.) en ondersteunt in algehele zin het team in de breedste zin van het woord.

Wie?
PIA is een jong bedrijf en de partner voor het oplossen van (projectmatige) capaciteitsuitdagingen. Dit doen we op basis van interim- & projectmanagement en het uitvoeren van werving & selectie-opdrachten. Wij richten ons op hoger opgeleiden die op zoek zijn naar nieuwe uitdagingen en/of een stap in hun carrière. Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van diverse capaciteits- of kennisvraagstukken binnen tal van (project)organisaties, (semi)-overheden en het bedrijfsleven. Dit alles doen we met een persoonlijke en professionele benadering. 

Je bent voor ons kantoor de spin in het web. De werkzaamheden bestaan uit secretariële en met name administratieve ondersteuning op het vlak van communicatie en recruitment. Een zeer diverse functie waarbij snel schakelen erg belangrijk is. Door de wisselende aanvragen van onze opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Soms is het letterlijk “hollen of stilstaan”. We zijn een klein en hecht team en zoeken iemand die naast hard werken ook zeker openstaat voor een geintje tussendoor.

Wat ga je doen:

  • Je bent de stem van ons bedrijf aan de telefoon en ontvangt onze gasten.
  • Je zorgt voor het uitwerken van cv’s.
  • Je verwerkt de aanvragen van onze opdrachtgevers, werkt vacatureteksten uit en plaatst deze online.
  • Je beheert de algemene mailbox en de agenda.
  • Je verzorgt het uitwerken van stukken en correspondentie en bent verantwoordelijk voor de toepassing en het gebruik van de huisstijl.
  • Je verzorgt het secretariaat met alles wat daarbij hoort.
  • Je stelt (in overleg met een consultant) geschikte kandidaten voor bij onze opdrachtgevers.
  • Je houdt een overzicht bij van de plaatsingen op de diverse sites en verzamelt statistische gegevens om het toegepaste communicatiebeleid te evalueren en eventueel aan te passen.

Wij vragen:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse / Directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een recruitment- / werving- en selectieomgeving.
  • Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kan foutloos een vacaturetekst / cv uitwerken.
  • Je kunt snel (>350 APM) en blind typen.
  • Je bent vaardig met Word, Excel en internet.

Standplaats:
Dordrecht

Wij bieden:
De functie is per direct fulltime beschikbaar voor 40 uur per week.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 31 juli aanstaande en stuur je cv. Ons referentienummer is 18276. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen