Personal assistant (40 uur) 18230

Je bent een personal assistant met ervaring met het ondersteunen van de directie of raad van bestuur en complex agendabeheer binnen een overheidsorganisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie die ondernemers adviseert en ondersteunt, is op zoek naar een personal assistant voor de raad van bestuur. De organisatie is een zelfstandig bestuursorgaan, opgericht door de Rijksoverheid. De raad van bestuur bestaat uit 4 leden die elk hun bestuurlijke en operationele verantwoordelijkheid hebben.

Wat ga je doen:

  • Je organiseert de dagelijkse praktische ondersteuning van de chief operating officer.
  • Je ondersteunt de andere leden van de raad van bestuur indien nodig.
  • Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt werkzaamheden zelfstandig af.
  • Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam en levert samen met de teamleden een belangrijke bijdrage aan het succes en de herkenbaarheid van de organisatie.
  • Je draagt zorg voor een goede en toegankelijke documentatie van de werkzaamheden.

Wij vragen:

  • Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo-opleiding Officemanagement of vergelijkbaar.
  • Je bent gecertificeerd in MS Office en Office 365 / MS Project.
  • Je hebt ervaring opgedaan als personal assistant van de raad van bestuur of directie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring opgedaan met complex agendabeheer.
  • Je hebt kennis van trends en ontwikkelingen in de digitale wereld.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • ervaring met de verslaglegging van inhoudelijk overleg.
    • ervaring met het bewaken van relaties met interne en externe stakeholders en het in goede banen leiden van het toezicht.
    • ervaring met een ondernemersgerichte organisatie.
    • kennis van financiële processen en begrotingscycli.
    • kennis van IT-organisaties.

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 40 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden. Na de inhuurperiode bestaat de mogelijkheid om in dienst te treden bij de opdrachtgever. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 22 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18230. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen