Bestuursassistent (36 uur) 18222

Je bent een bestuursassistent met ervaring met secretariële werkzaamheden en MS Office-programma’s, bij voorkeur bij een gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op zoek naar een bestuursassistent voor het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat bestaat uit 3 bestuursassistenten die ondersteuning bieden aan het college van burgemeester en wethouders. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en het team Bestuursondersteuning. Vanwege de toegenomen behoefte aan 1-op-1-ondersteuning van de bestuurders, is uitbreiding gewenst.

Wat ga je doen:

  • Je levert algemene secretariële dienstverlening aan 1 of meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, e-mailbeheer, het maken van afspraken en eventueel bijwonen van openbare optredens.
  • Je draagt zorg voor de telefoonbehandeling, neemt boodschappen aan, verstrekt algemene informatie en staat inwoners te woord.
  • Je ontvangt bezoekers en collega’s.
  • Je behandelt de correspondentie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je draagt zorg voor het uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking.
  • Je handelt afspraken, meldingen en actiepunten tijdig af.
  • Je denkt mee over het werkproces en houdt ontwikkelingen bij in jouw vakgebied.
  • Je informeert het bestuur, directe collega’s en de organisatie over belangrijke zaken.

Wij vragen:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
  • Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring opgedaan.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • aantoonbare werkervaring opgedaan in een bestuurlijke werkomgeving.
    • aantoonbare werkervaring met MS Office-programma’s.
    • aantoonbare werkervaring in teamverband.
    • aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Standplaats:
Leidschendam

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (7 x 6 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 24 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18222. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen