Medewerker secretariaat (24 uur) 18221

Je bent een medewerker secretariaat met ervaring met ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen een omgevingsdienst of overheidsinstelling.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een omgevingsdienst, is op zoek naar een medewerker secretariaat. De opdrachtgever ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. De medewerkers van het secretariaat zorgen er samen met hun collega’s van DIV voor dat de teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund bij hun administratieve en secretariële werkzaamheden. Samen met andere teams waken zij over de kwaliteit van de organisatie.

Wat ga je doen:

  • Je verricht ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
  • Je verwerkt door anderen opgestelde brieven en rapporten conform de (huisstijl)richtlijnen.
  • Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform de verzendinstructies.
  • Je notuleert werkvergaderingen en werkt deze uit.
  • Je vervangt de telefoniste tijdens afwezigheid.
  • Je houdt het bedrijvenbestand up-to-date.

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als medewerker secretariaat bij een omgevingsdienst of een overheidsinstelling (gemeente en/of provincie).
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office (met name Outlook, Word en Excel).

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week (vrijdag is een verplichte werkdag). Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 23 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18221. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen