Managementassistent (24 uur) 17517

Je bent een managementassistent met ervaring met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen binnen bij voorkeur een gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op zoek naar een managementassistent voor het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. In deze rol ondersteun je het managementteam.

Wat ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, telefoonverkeer en correspondentie.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en verzorgt de verslaglegging.
  • Je plant activiteiten in en beheert de mailbox van de manager / teamleider.
  • Je archiveert dossiers en documenten en fungeert als vraagbaak voor de afdeling.
  • Je biedt ondersteuning bij facilitaire zaken (het aanmaken van bestelaanvragen).
     

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding Managementassistent / Directiesecretaresse.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met agendabeheer.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met notuleren.
  • Je hebt kennis van MS Office.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • een aanvullende training Correspondentie Nederlands afgerond.
    • een aanvullende training Effectief Communiceren afgerond.
    • een aanvullende training Notuleren afgerond.
    • kennis van Oracle, Planon en Alfresco.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind januari 2019, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 23 november aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 17517. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen