Teammanager informatiebeheer (32 uur) 18356

Je bent een teammanager met ervaring met het organiseren en aansturen van (grootschalige) archiefbewerkingstrajecten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Holland, is op zoek naar een teammanager informatiebeheer. De informatievoorzieningsheden van de clusters Ruimte & Economie en Stadsdelen gaan samen verder in het ondersteunen van hun klanten op het gebied van informatievoorziening. Deze ontwikkeling komt voort uit organisatorische veranderingen bij de interne klanten en de doorontwikkeling op het gebied van informatievoorziening binnen de gemeente. Binnen het team Informatiebeheer zijn 4 aandachtsgebieden:

  • Post & Scan (6 fte)
  • Digitaal Archiefbeheer (5 fte)
  • Archiefbewerking (13 fte)
  • Inzage Bouwarchieven (4 fte)

Binnen deze disciplines zijn de senior medewerkers verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie. Het (deel)team Archiefbewerking, dat verantwoordelijk is voor het wegwerken van achterstanden van het papieren en hybride archief, zal worden uitgebouwd tot een eenheid die verantwoordelijk is voor de archiefbewerking van de gemeente en het daarmee samenhangende archiefruimtebeheer. Ook de overige disciplines moeten hun definitieve werkwijze nog vinden door verdere optimalisatie van processen en professionalisering van het team.

Wat ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers binnen het team.
  • Je levert een bijdrage aan de visie en ontwikkeling op het gebied van het informatiebeheer.
  • Je geeft gestructureerd vorm aan de te leveren diensten en de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening.
  • Je draagt zorg voor het uitbouwen van het (deel)team Archiefbewerking tot een gemeentebreed opererend team.
  • Je optimaliseert de werkprocessen en professionalisering van de medewerkers in het team.
  • Je stuurt op het behalen van de gemaakte resultaatafspraken in de jaarplanning.
  • Je levert managementrapportages en bewaakt de budgetten.

Wij vragen:

  • Je beschikt minimaal over wo werk- en denkniveau.
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als teammanager met het organiseren en aansturen van (grootschalige) archiefbewerkingstrajecten (selectie voor vernietiging, materiële verzorging en klassiek inventariseren).
  • Je hebt kennis van archivistiek, de rijksbrede standaarden op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en de relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • kennis van en ervaring met het uitvoeren van verandertrajecten binnen een complexe organisatie.
    • kennis van en ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.

Standplaats:
Amsterdam

Wij bieden:
De functie is per 3 september beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin mei 2019, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 24 augustus aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18356. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen