Eventmanager (32 uur) 18224

 

Je bent een ervaren eventmanager met aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie (10.000 medewerkers).

Omschrijving van de opdrachtgever:

Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is op zoek naar een eventmanager voor de dienst Communicatie die onderdeel uitmaakt van het dienstencentrum. De dienst levert op basis van landelijk beleid communicatieadviezen en is daarnaast het productiehuis voor alle crossmediale communicatiemiddelen. Binnen de dienst Communicatie is in april 2017 het team Congressen en Evenementen (team C&E) toegevoegd. Dit team werkt voor verschillende opdrachtgevers uit het politieonderwijs, directie Operatiën en de diverse eenheden en houdt zich bezig met de voorbereiding en uitvoering van impactvolle nationale (meerdaagse) congressen en themadagen. Het team bestaat uit 10 medewerkers en  is op zoek naar een eventmanager voor ondersteuning bij het ontwikkelen en uitvoeren van haar dienstverlening.

Wat ga je doen:
 

  • Je bent een spin in het web binnen het team.
  • Je houdt je bezig met de planning, voorbereiding en uitvoering van alle facilitaire en logistieke zaken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de locatie, inrichting, aankleding, catering en techniek, van briefing tot evaluatie.
  • Je zorgt er tevens voor dat alle gemaakte afspraken in de detailplanning van het productiedraaiboek terechtkomen en dat iedereen hiervan op de hoogte.
  • Je leidt de financiële afhandeling met de leveranciers in goede banen.
  • Je zorgt, samen met de front office, voor de communicatie met en registratie van de deelnemers aan het congres.

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting Eventmanagement / Facilitaire dienstverlening / Hotelmanagement.
  • Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als eventmanager / congresorganisator.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met evenementen als onderdeel van de communicatiemix (combinatie van organiseren enerzijds en adviseren, meedenken anderzijds).
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B in verband met voorbereidingen van evenement en meenemen van spullen ten behoeve van het evenement.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • Recente ervaring met evenementenorganisatie binnen een grote organisatie (10.000 medewerkers).
    • Ervaring met een registratietool bjivoorbeeld Mornice.
  • Je bent bereid een screening te ondergaan.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per 1 augustus aanstaande beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2018, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 25 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 18224. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.

 

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen