Projectmedewerker informatievoorziening (36 uur) 19076

Je bent een projectmedewerker met ervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van ICT / informatievoorziening op basis van PRINCE2 bij een overheidsorganisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een samenwerkingsverband van 4 gemeenten in Zuid-Holland, is op zoek naar een projectmedewerker informatievoorziening. De gemeenten delen sinds 2012 de ICT-infrastructuur en de gezamenlijke bedrijfsvoering. De projecten waarvoor je werkzaam bent bevinden zich op het terrein van de digitalisering en automatisering van bedrijfsprocessen, waarbij het accent ligt op functionele aspecten en technisch inhoudelijke zaken. Voorbeelden van projecten zijn het aanbesteden en implementeren van een sociaal intranet, een toegangscontrolesysteem voor gemeentelijke gebouwen en een informatiebeveiligingssysteem. Je zorgt er samen met de projectmanager voor dat een project goed georganiseerd en uitgevoerd wordt. Sommige projecten pak je zelfstandig op.

Wat ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en voeren van de projectadministratie.
  • Je notuleert tijdens overleggen.
  • Je organiseert onder andere bijeenkomsten, bilaterale overleggen en teammeetings.
  • Je houdt de urenregistratie bij.
  • Je draagt zorg voor het bijwerken van de (financiële) planning.
  • Je beheert de integrale projectplanning (in de gebruikte planningssoftware).
  • Je bent verantwoordelijk voor het registeren en opstellen van actielijsten, issue- en risklogs, requests for changes, risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen.
  • Je bewaakt de kwaliteitsaspecten en draagt zorg voor de projectuitvoering volgens de standaarden en procedures.
  • Je onderhoudt de capaciteits- en resourceplanning en behandelt de inhuur van externe medewerkers.
  • Je draagt zorg voor het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën).
  • Je verzorgt en verbetert de communicatie naar de projectleden en overige stakeholders.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers.
  • Je assisteert de projectmanager bij het structureren van projecten.
  • Je fungeert als vraagbaak op het gebied van operationele zaken.
  • Je signaleert issues (onder andere op het gebied van planning, financiën, kwaliteit en resources) en zoekt naar oplossingen.
  • Je draagt zorg voor het opstellen en bijhouden van de financiële rapportages en budgetbewaking.
  • Je adviseert de projectmanager over projectissues.
  • Je treedt op als coach voor de overige projectmedewerkers.

Wij vragen:

  • Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen binnen projecten op basis van PRINCE2.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de rol van projectmedewerker / projectmanagementofficer.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van collega-projectmedewerkers / -projectmanagementofficers.

Standplaats:
Leiden

Wij bieden:
De functie is per 11 maart beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (6 maanden en 3 x 12 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 25 februari aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 19076. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Solliciteren

Printen, delen en doorsturen