Teamsecretaris (28-36 uur) - 26791

Je bent de rechterhand van de teammanager en het afdelingshoofd bij gemeente Apeldoorn en zorgt voor overzicht in een team dat de openbare ruimte van de stad beheert.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Apeldoorn is een grote gemeente met bijna 170.000 inwoners en onderweg naar 180.000 inwoners. Met ongeveer 2.000 collega's werkt de organisatie aan strategische doelen zoals Apeldoorn als gezinsstad, duurzaamheid en een sterk toeristisch landschap.

Vanwege de uitval zoeken we een teamsecretaris. Je ondersteunt zowel de teammanager van Bovenwijks Beheer als het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden.

Team Bovenwijks Beheer zorgt voor het onderhoud van de wijkoverstijgende openbare ruimte, denk aan verkeersborden, bruggen, verkeerslichten, parkeergarages, begraafplaatsen en riolering. Het team is verdeeld in 4 units en werkt ook aan ondersteunende taken zoals werfbeheer, storingsdienst en gladheidsbestrijding.

Wat ga je doen:

• Je bent de rechterhand van de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werk van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
• Je bent klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt zaken op op basis van urgentie en impact.
• Je adviseert en ondersteunt hen op praktisch, operationeel en tactisch niveau.
• Je adviseert over en redigeert teksten of schrijft deze zelf.
• Je geeft leiding aan projecten en zorgt voor kwalitatief goed lopende processen.
• Je bent aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.

Wij vragen:

• affiniteit met beheer van de openbare ruimte
• ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
• minimaal 1 jaar ervaring als secretaris of in een vergelijkbare functie
• bij voorkeur:
  • ervaring binnen een gemeentelijke / lokale overheid
  • minimaal 3 jaar ervaring als secretaris
  • minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding en procesverbetering

Gesprek:
Op maandag 5 oktober 2026.

Standplaats:
Apeldoorn, hybride werken is mogelijk.

Wij bieden:
De functie is per direct (uiterlijk 1 november) beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 28 september 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26791. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.