Projectmanager “Grip op Informatie” (32 uur) - 20520

Je bent een projectleider met ervaring in landelijke projecten, gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige initiatieven.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een samenwerkingsorganisatie van gemeenten in Nederland, is op zoek naar een projectleider voor het project “Grip op Informatie”. De organisatie werkt aan een krachtige lokale overheid en stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal.

Het project “Grip op Informatie” of ‘informatiehuishouding op orde’ is voor gemeenten weliswaar wettelijk verplicht, maar nog geen realiteit bij een groot aantal gemeenten. Dat bemoeilijkt innovatie en samenwerking en maakt het bovendien moeilijk om te voldoen aan nieuwe eisen die aan gemeenten worden gesteld, op basis van bijvoorbeeld de Archiefwet of het wetsvoorstel Wet open overheid. Ook vanuit het oogpunt van transparantie, democratie, klantvriendelijkheid, efficiency en dienstverlening is dit een steeds nijpender probleem voor gemeenten. In actieve samenwerking met gemeenten wordt gezocht naar concrete praktijktoepassingen en worden deze ervaringen actief gedeeld met de overige gemeenten. Vanaf voorjaar 2020 worden verschillende initiatieven gepresenteerd met betrekking tot “Grip op Informatie”

Als projectleider ben je verantwoordelijk om gezamenlijk met gemeenten aan de slag te gaan met thema’s waar concrete praktijkoplossingen voor worden gezocht.

Wat ga je doen:

• Je onderhoudt contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisaties, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein tijdens de uitvoering.
• Je zoekt zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen de organisatie.
• Je werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team bestaande uit gemeentelijke professionals, implementatie-adviseurs, analisten, accountmanagers en communicatiemedewerkers om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren.
• Je plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden.
• Je draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten.
• Je stemt af met bij het project betrokken partijen zowel binnen de organisatie als daarbuiten.
• Je draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.
• Je adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals architectuur, Wet Open Overheid en informatiehuishouding.
• Je onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten, maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering.
• Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders.
• Je bewaakt en beheert contacten met partijen / belanghebbenden.
• Je creëert draagvlak voor het project.
• Je verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU.
• Je zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten / programma’s binnen de opdrachtgever op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo (wetsvoorstel Wet open overheid).

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en bent minimaal 3 jaar werkzaam op wo-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in landelijke projecten, gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige initiatieven.
• Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het werken met of bij gemeenten, als adviseur of projectleider in projecten op het snijvlak van informatievoorziening of digitale archivering.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar werkervaring opgedaan binnen verschillende gemeenten.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met het aansturen van professionals voor het bereiken van concrete resultaten.
  • aantoonbare kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening.
  • aantoonbare ervaring als adviseur of sparringpartner voor bestuurders en ambtenaren rond digitale archiveringsvraagstukken.
  • kennis van de dienstverlenings- en besluitvormingsprocessen in gemeenten.
• Je bent op donderdag 22 oktober aanstaande beschikbaar voor een kennismakingsgesprek bij de opdrachtgever.

Standplaats:
Den Haag

Wij bieden:
De functie is per begin november 2020 beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 19 oktober 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20520. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Jesca Heijker op 078-6182212.