Projectleider digitalisering zaakprocessen (24-36 uur) - 20191

Je bent een projectleider met ervaring met het leidinggeven aan een projectteam bestaande uit meerdere disciplines (business, communicatie, IT) dat zich onder meer bezighoudt met het ontwikkelen en testen van digitale oplossingen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Holland, is op zoek naar een projectleider voor de digitalisering van zaakprocessen. De organisatie maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en moet in 2020 tastbaar maatschappelijke resultaten opleveren.

Wat ga je doen:

• Je analyseert businesswensen en bedrijfsprocessen.
• Je geeft advies over procesoptimalisatie en digitalisering aan stakeholders.
• Je creëert draagvlak voor veranderingen.
• Je bent verantwoordelijk voor oplevering van gedigitaliseerde klantprocessen.
• Je rapporteert over de voortgang.
• Je jaagt omzetting PDF-formulieren naar e-formulieren aan.
• Je laat processen in het zaaksysteem (en gekoppelde vakapplicaties) inrichten.
• Je stuurt het projectteam aan met disciplines uit verschillende teams (IT, business, communicatie, archief).

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het digitaliseren van dienstverlening aan inwoners en achterliggende bedrijfsprocessen in een grootschalige gemeente (100.000+).
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als projectleider en/of product-owner bij meerdere gemeentelijke organisaties in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met analyse en advies van verbeterde klantprocessen in een gemeentelijke omgeving gericht op digitale (online) dienstverlening in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt kennis van en ervaring met het zaaksysteem InProces.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 5 jaar ervaring in een ICT-omgeving waar ketens van applicaties zijn ingericht, binnen meerdere organisaties (waarvan minimaal 1 gemeente) in de afgelopen 10 jaar.
  • kennis van en ervaring met Suite4SD en/of WIJZER.
  • kennis van en ervaring met Agile werken, bij voorkeur met Kanban in Topdesk/Jira in de afgelopen 5 jaar.
  • minimaal 5 jaar ervaring met het leidinggeven aan een projectteam bestaande uit meerdere disciplines (business, communicatie, IT) dat zich onder meer bezighoudt met het ontwikkelen en testen van digitale oplossingen.
• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de opdrachtgever op 11 of 12 juni 2020.

Standplaats:
Amstelveen

Wij bieden:
De functie is per medio juni 2020 beschikbaar voor 24-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2020, met een optie tot verlenging (4 x 3 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 4 juni aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20191. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.