Adviseur informatiebeleid (24 uur) - 21796

Als adviseur informatiebeleid houd je je bezig met het implementeren van het selectiebeleid, het inrichten van bewaartermijnen en het implementeren van selectielijsten voor applicaties.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een havenbedrijf, is op zoek naar een adviseur informatiebeleid voor het implementeren van het selectiebeleid. Het havenbedrijf is de vierde haven van West-Europa en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de exploitatie en het beheer van de havenregio. De haven maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt het bedrijf aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor de klanten en omgeving.

Als adviseur informatiebeleid kom je te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Deze afdeling adviseert en helpt alle medewerkers van het havenbedrijf op een klantvriendelijke en slimme manier bij het werken met informatie. Dit doet zij vanuit het besef dat bedrijfsgegevens eigendom zijn van de organisatie en daarom moeten voldoen aan de organisatiestandaard. DIV zorgt daarom voor onder andere de post, het kluis- en archiefbeheer, informatiebeheer, informatiebeleid en het geven van gevraagd en ongevraagd advies bij informatievraagstukken, het implementeren van de AVG (bewaartermijnen) en het coördineren van informatiebeveiliging.

Het havenbedrijf zet een belangrijke stap om beter overzicht te krijgen van digitale informatie. Dit doet het bedrijf met een selectie toe te passen op informatie, digitaal op te schonen en door processen en systemen met bewaartermijnen in te richten. Daarnaast draagt het bij aan oplossingen voor de bescherming van gegevens voor de AVG. Een wenselijk gevolg is dat medewerkers inzicht ontwikkelen in de bewaartermijnen van de aan hen toevertrouwde of gecreëerde documenten, zodat informatie op een goede manier kan bijdragen aan het proces. Op de lange termijn is het doel om het gedrag rondom alles willen bewaren bij de medewerkers te veranderen. Dit zal in opdrachten worden uitgevoerd met aandacht voor organisatie, mens, taak en techniek.

Wat ga je doen:

• Je levert een bijdrage aan de implementatie van het selectiebeleid.
• Je richt bewaartermijnen in en implementeert selectielijsten.
• Je draagt bij aan oplossingen voor de bescherming van gegevens voor de AVG.
• Je levert een bijdrage aan het behalen van de beoogde resultaten:
  • 50% minder informatie.
  • medewerker leert onderscheid te maken tussen te bewaren en te vernietigen informatie.
  • beter gebruiken van MS Teams.
  • bijdragen aan effectiviteit, AVG (privacy) en informatieveiligheid.

Wij vragen:

• Je beschikt over een afgeronde wo-masteropleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van bewaartermijnen en het implementeren van selectielijsten voor applicaties.
• Je hebt een goede beheersing van Office 365 en SharePoint.
• Je hebt werkervaring met de methodiek van Scrum.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring met:
  • het implementeren van het selectiebeleid en daar invulling aan te geven door te informeren, analyseren, te trainen en te borgen.
  • veranderingsprocessen en het omgaan met weerstand.
  • het opstellen van governance voor bijvoorbeeld MS Teams of een vergelijkbare applicatie binnen de SharePoint-omgeving.
• Je bent op donderdag 4 november beschikbaar voor een kennismakingsgesprek.

Standplaats:
Amsterdam

Wij bieden:
De functie is per half november beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 9 maanden, met een optie tot verlenging (3 x 6 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 29 oktober aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 21796. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Jesca Heijker op 078-6182212.