Secretaris coördinatieteam MRU West Agenda (24-32 uur) - 26837

Jij houdt de regie op de regionale agenda van MRU West: van jaarplanning tot besluitvorming en van overleg tot opvolging. Bij de gemeente Utrecht zorg je dat 16 gemeenten hun afspraken samen waarmaken.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je gaat aan de slag voor de gemeente Utrecht, binnen de netwerkorganisatie MRU West van de Metropoolregio Utrecht (MRU). In MRU West werken 16 gemeenten samen aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio. Het gaat om wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities waar te maken, is een goede regionale samenwerking onmisbaar.

Het Coördinatieteam MRU West Agenda zoekt een ervaren secretaris die structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en partijen met elkaar verbindt. Samen met de manager strategie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je zorgt dat de verschillende opgaven in de regio in samenhang worden uitgevoerd.

Voor gemeenten en de MRU West-organisatie ben je het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming. Je beweegt je daarbij soepel tussen bestuurlijk, ambtelijk en inhoudelijk niveau. Je team bestaat uit de manager strategie, de secretaris-directeur en de ambtelijk coördinatoren. Je werkt in een dynamische omgeving waarin veel gemeenten, bestuurders en organisaties samenkomen.

We zoeken iemand die politiek-bestuurlijk sensitief is en energie haalt uit samenwerking. Je houdt overzicht in complexe trajecten en toont daadkracht wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen:

• Je stelt een integrale jaarplanning op en bewaakt de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda.
• Je legt acties en resultaten vast, monitort ze en zorgt voor opvolging.
• Je verbindt gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven met elkaar.
• Je richt project- en procesmanagementstructuren in en bewaakt deze.
• Je organiseert de monitoring op de voortgang van de regionale programmering en beheert, verzamelt en verrijkt relevante data.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en afhandeling van besluitvorming en overleggen. Denk hierbij aan:
  • voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan
  • voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
  • opstellen van agenda's in samenwerking met de manager strategie en het coördinatieteam
  • verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat deze op tijd op de agenda komen.

Wij vragen:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Planologie, Geografie, Bestuurskunde of vergelijkbaar
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
• ervaring met project-, proces- of programmamanagement
• ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
• affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 25 oktober 2027, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 9 oktober 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26837. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.