Specialist inkoopdesk (36 uur) - 26787

Bij Gemeente Eindhoven breng jij structuur en service samen: je richt een nieuwe inkoopdesk in en ontzorgt collega's met al hun inkoopvragen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Eindhoven werkt aan de gemeentebrede doorontwikkeling van de inkoopfunctie. Binnen dit project worden onder andere de source-to-pay-stroom en de bijbehorende tooling voor inkopen en contractmanagement vernieuwd. Een belangrijk onderdeel hiervan is de inrichting van een nieuwe inkoopdesk.

Deze inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor collega's met een inkoopbehoefte. Complexere vragen geleid je soepel door naar de inkoopadviseurs en contractmanagers. Daarnaast zorgt de inkoopdesk voor een goede vastlegging van dossiers en bestellingen, bewaakt en signaleert deze contracttermijnen en levert betrouwbare rapportages op over de spend en contractuitnutting. Zo krijgt de organisatie grip op de inkoopprocessen.

Jij richt je primair op het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft daarbij in verbinding met het concernbrede project. De werkverdeling van deze opdracht ligt ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling. We zoeken een verbindende professional die structuur en klantgerichte service moeiteloos samenbrengt.

Wat ga je doen:

• Je richt een inkoopdesk in voor het domein Algemene Dienstverlening en voert deze vervolgens uit.
• Je maakt eenvoudige inkoopvragen van collega's toegankelijk en handelt deze administratief af.
• Je geleidt complexere inkoopvragen door naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Je legt dossiers en bestellingen zorgvuldig vast.
• Je bewaakt en signaleert contracttermijnen.
• Je stelt betrouwbare rapportages op over de spend en contractuitnutting.
• Je blijft in verbinding met het concernbrede project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie.

Wij vragen:

• minimaal 4 jaar ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst, zowel met het uitvoeren als het coördineren van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten
• hbo-werk- en -denkniveau, blijkend uit ervaring en een erkend hbo-diploma

Standplaats:
Eindhoven

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 1 jaar. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 18 september 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26787. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.