Administratief medewerker Opvang en Migratie (32-36 uur) - 26766

Bij de gemeente Vught zorg jij voor een zorgvuldige administratieve afhandeling binnen opvang en migratie. Je bent de schakel tussen inwoners, collega's en dossiers.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Vught werkt aan de opvang en begeleiding van mensen die daarop zijn aangewezen. Binnen het team Opvang en Migratie werken verschillende collega's samen aan een zorgvuldige en menselijke uitvoering van dit vraagstuk. Voor dit team zoeken wij een ervaren administratief medewerker die goed kan schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen.

Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van het team, de juridische adviseur en de overige collega's.

Wat ga je doen:

• Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails.
• Je beantwoordt telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
• Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
• Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
• Je bereidt stukken voor en verzamelt deze voor behandeling en besluitvorming, en ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Wij vragen:

• minimaal mbo+-werk- en -denkniveau
• meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op het gebied van opvang en migratie of op juridisch gebied
• ervaring binnen een gemeente
• ervaring met digitale systemen en digitale dossiers, waaronder het zaaksysteem Join

Gesprek:
Op vrijdagochtend 18 september tussen 10.00 en 13.00 uur.

Standplaats:
Vught, thuiswerken is niet mogelijk

Wij bieden:
De functie is per maandag 21 september beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 maart 2027. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 15 september 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26766. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.