Projectsecretaris (36 uur) - 24580

Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming, biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanager en levert een bijdrage aan de realisatie van de ambities van een Zuid-Hollandse gemeente.  

Omschrijving van de opdrachtgever:
Bij het intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau van deze gemeente werken ongeveer 140 enthousiaste professionals aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein.

Als projectsecretaris ga je aan de slag in een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staat het team altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en hun vak verder te professionaliseren.

Je levert een bijdrage aan de realisatie van de ambities van deze gemeente. Je biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanager en het programma. Je hebt signalerende, informerende en adviserende taken op verschillende aspecten en bewaakt de voortgang.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de programmamanager en het programmateam.
• Je bent verantwoordelijk voor:
  • de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten
  • de communicatie met betrokken belanghebbenden, relatienetwerk opbouwen en deadlines onderhouden en bewaken
  • de regie over diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten
  • het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien
  • het leveren van een bijdrage aan de verdere professionalisering van programma- en projectmanagement binnen de organisatie.
• Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Je signaleert risico’s op tijd en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
• Je schrijft mee aan project- en programmaplannen, voortgangsrapportages en andere relevante programma documenten.
• Je bent sparringpartner van de programmamanager, je bewaakt de voortgang van het programma en adviseert en rapporteert daarover.
• Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie.

Wij vragen:

• Je beschikt over een hbo-opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein.
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging.
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken.
• Je kan planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je schrijft gemakkelijk en kan de programmamanager ondersteunen.

Standplaats:
Regio Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een deta-vastconstructie.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 4 november 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 24580. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.