Plaatsvervangend griffier / raadsadviseur (36 uur) - 24410

Je bent raadsadviseur van de gemeenteraad en plaatsvervangend griffier, je doorziet oorzaak en gevolg in bestuurlijke processen, notuleert toezeggingen en bent de rechterhand van de voorzitter tijdens de voorbereidende vergaderingen richting de raadsvergadering.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeentelijke organisatie is de laatste decennia volop in ontwikkeling. Innoveren en experimenteren helpt de gemeente bij het realiseren van ambities. Hiervoor zoeken ze actief de samenwerking met collega’s, inwoners, ondernemers en partners.

De gemeente is op zoek naar een raadsgriffier voor de gemeenteraad. Je gaat aan de slag als plaatsvervangend griffier, je vervult de rol als raadsadviseur en griffiemedewerker. Je werkt in een klein team, waarin er open en direct wordt gecommuniceerd. Tegelijkertijd heb je 31 raadsleden als werkgever, zijn er 20 commissieleden en fractieassistenten van 10 politieke partijen. Een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar kan bij je aankloppen voor advies.

De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de organisatie en de samenleving. De gemeenteraad vergadert ’s avonds op de dinsdag en eventueel donderdag. Het vergader- en recesschema van de gemeenteraad is leidend voor je werk en werktijden. Op vrijdag werk je een halve dag, eventueel vanuit huis, om openstaande acties van de vergaderingen.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt raadsleden bij de raadsvergadering met het formuleren van moties en amendementen.
• Je begeleidt en adviseert de gemeenteraad als raadsadviseur bij het rondetafelgesprek op dinsdagavond en eventueel op donderdagavond.
• Je verzorgt als secretaris ondersteuning van de commissie Verbonden Partijen.
• Jij bent de procesondersteuner van de Rekenkamer, doet een voorzet voor de afhandeling van de fractiebudgetten en maakt agenda en verslag van het seniorenconvent.
• Je bent het aanspreekpunt als plaatsvervangend griffier voor de raadsleden en ambtelijke organisaties op de woensdag en de donderdag.
• Je houdt in de gaten of eerder gemaakte afspraken worden nagekomen en denkt mee over de planning en de bestuurlijke gevolgen hiervan voor de (vergaderingen van de) gemeenteraad.

Wij vragen:

• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring als plaatsvervangend griffier of raadsadviseur op een
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt bij voorkeur:
  • meer dan 3 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar plaatsvervangend griffier of raadsadviseur; op een griffie;
  • ervaring met iBabs.
• Je bent dinsdagmiddag 20 augustus beschikbaar voor een gesprek met de gemeente.

Standplaats:
Regio Utrecht

Wij bieden:
De functie is per maandag 2 september beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een mogelijke optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 15 augustus aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 24410. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.