Projectondersteuner gemeente (20-36 uur) - 23208

Je ondersteunt bij verschillende projecten van de gemeente en je schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail verlopen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in Utrecht werkt met 275 professionals voor haar 47.000 inwoners. Leefbaarheid, ook op de lange termijn, is belangrijk voor de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente, de Omgevingswet en verschillende bouwprojecten die in ontwikkeling zijn.

Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau zijn we voor de gemeente op zoek naar een projectondersteuner. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk werkt aan mooie projecten.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de projectleiders en draagt actief bij aan de projecten.
• Je beheert de agenda’s, verzamelt en verstuurt stukken en correspondentie.
• Je organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten en verzorgt de verslaglegging.
• Je beheert de projectdossiers.
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Je stelt technische overdrachtsdossiers op van de projecten die naar de beheer- en onderhoudorganisatie gaan.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt werkervaring als projectondersteuner.
• Je hebt bij voorkeur:
  • bij ruimtelijke projecten ondersteund;
  • ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • eerder gewerkt met Office 365;
  • werkervaring bij een gemeente.
• Je bent dinsdag 13 juni beschikbaar voor een gesprek met de gemeente.

Standplaats:
Soest

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 20-36 uur per week. De eerste 6 maanden ben je beschikbaar voor 20 uur per week, bij verlenging mogelijk 36 uur vanwege de start van een nieuw project. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 7 juni 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 23208. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bart van Peer op 078-6182212.