Recordmanager (24 uur)

Recordmanager (24 uur) - 22357

  • 24 uur
  • parttime
  • Utrecht

Je gaat aan de slag voor een gemeente in de provincie Utrecht, levert een bijdrage aan het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een gemeente in de provincie Utrecht is onze inzet gevraagd voor een recordmanager. Onze opdrachtgever is een dynamische en snel groeiende gemeente met een groene, veilige en landelijke ligging, maar ook met veel sociale, culturele en economische activiteit.

Het team Vastgoed en Interne Dienstverlening werkt met ongeveer 25 enthousiaste collega’s aan het gemeentelijke vastgoed en de facilitaire zaken binnen de gemeente. Binnen het team is het cluster Post en Archief verantwoordelijk voor de (digitale) archivering van de gemeente. Ook verzorgt het cluster de registratie en verzending van de post.

Het cluster Post en Archief heeft op korte termijn versterking nodig van een ervaren recordmanager.

Wat ga je onder andere doen:

  • Je adviseert collega’s binnen het cluster en de hele organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en de inrichting van het digitale informatiebeheer.
  • Je stelt kaders en richtlijnen op over de informatiehuishouding, je ziet erop toe dat er wordt gewerkt in lijn met deze principes en je draagt zorg voor evaluatie en verbetering.
  • Je levert een bijdrage aan het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. Dit doe je in nauw overleg met collega’s van het team Informatie (ICT).
  • Je analyseert applicaties voor informatiebeheer en maakt beheerafspraken met functioneel/applicatiebeheerders.
  • Je stimuleert, begeleidt en traint medewerkers en je ziet toe op de samenwerking en afstemming tussen de verschillende betrokken collega’s.
  • Je vervult de rol van accounthouder, waarbij je verantwoordelijk bent voor het contact, de afstemming en samenwerking tussen de gemeente en de regionale archiefdienst, RAZU.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor periodieke kwaliteitscontroles en doet op basis van de resultaten voorstellen voor verbeteringen.
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen en onderhouden van een Handboek Kwaliteitszorg Informatiebeheer.
  • Je treedt op als vraagbaak voor de collega’s bij Post en Archief voor de dagelijkse gang van zaken binnen het cluster en je bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanager voor ontwikkelingen die het cluster aangaan.

Wij vragen:

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt ervaring in een adviserende dienstverlenende functie of als recordmanager.
  • Je beschikt over een laptop en een mobiele telefoon met abonnement voor alle zakelijke contacten.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • een afgeronde opleiding op het gebied van informatiedienstverlening en -management of (leergang) recordmanager;
    • kennis van en ervaring met de Archiefwet;
    • ervaring met procesoptimalisatie bij een gemeente;
    • ervaring met het opzetten en uitvoeren van organisatie- en ordeningsstructuren;
    • ervaring met DMS-en, Sharepoint, Decos, Corsa of Verseon.

Standplaats:
Houten

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een duur van 6 maanden.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 18 augustus 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 22357. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Jesca Heijker op 078-6182212.

Deze opdracht is verlopen

Bekijk hieronder actuele opdrachten uit hetzelfde vakgebied.


Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs.