Coördinator subsidies (36-40 uur) - 22277

Je bent een coördinator subsidies met ervaring in de uitvoering of coördinatie van processen rond subsidieversterking en als coördinator in een team met ketenprocessen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor onze opdracht binnen een provincie zijn wij binnen het domein Bedrijfsvoering (BDV) voor het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) op zoek naar een coördinator subsidies. Het domein BDV verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de provincie, zodat de collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. BDV richt zich op een integrale, moderne bedrijfsvoering om zo een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Je werkt binnen team IJS voor het cluster Subsidies. Dit cluster is het centrale subsidieloket binnen de provincie. De medewerkers binnen het cluster begeleiden centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaken de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en de daaruit voortkomende beschikkingen. Het team IJS is verder kaderstellend voor de Algemene subsidieverordening (AsvpU).

Wat ga je doen:

• Je stuurt dagelijks de medewerkers van het team Subsidies functioneel aan.
• Je assisteert de teamleider van het team Subsidies voor procesmatige en personele aangelegenheden, levert de nodige managementinformatie en adviseert over capaciteit en kwaliteit van de medewerkers.
• Je bewaakt de werkvoorraad en coördineert de gewone afhandeling van de subsidieaanvragen die binnenkomen bij het team, verdeelt de werkzaamheden over de verschillende collega’s en bewaakt de voortgang op tijdigheid en kwaliteit.
• Je ondersteunt de medewerkers van team Subsidies bij het afhandelen van de subsidiedossiers met coaching.
• Je adviseert, samen met de senior adviseur, over en implementeert nieuwe en aan te passen subsidieregelingen.
• Je bent aanspreekpunt voor de beleidsafdelingen voor operationele (proces)vragen.
• Je ondersteunt het team Subsidies met de professionaliseringsslag:
  • verwerken van subsidiemiddelen in lijn met de nieuwe AsvpU (digitale formulieren, beschikkingsteksten en subsidieregelingen).
  • bewaken van de subsidiegerelateerde uitingen op de provinciale website en op het intranet.
  • begeleiden van het team bij de introductie van een nieuw digitaal subsidiesysteem.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van financiën en/of juridisch.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering of coördinatie van processen rond subsidieversterking.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator van een team met ketenprocessen.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar relevante (werk)ervaring met subsidieafhandeling, bij voorkeur binnen een provincie.
• Je bent op dinsdag 12 juli beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de provincie.

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per begin augustus 2022 beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind juli 2023, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 7 juli aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 22277. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.