Projectsecretaresse (28-32 uur) - 22227

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectondersteuning biedt bij een infrastructureel project van de overheid.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

Je werkt voor het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project zorgt voor een verbetering van de doorstroming van de A27 tussen Houten en knooppunt Hooipolder met verschillende maatregelen, zoals spitsstroken en het vervangen van diverse bruggen.

Wat ga je doen:

• Je bent het aanspreekpunt voor zaken over projectondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het accountbeheer van projectmedewerkers.
• Je organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen.
• Je zorgt voor het complexe agendabeheer van diverse managers.
• Je notuleert bij (complexe) overleggen binnen het project.
• Je bewaakt de opvolging van de acties uit de actielijsten.
• Je zorgt voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt 5 jaar of meer aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.
• Je hebt een goede beheersing van Windows-gestuurde programma's van MS Office (met name Outlook en Word).
• Je hebt ervaring met het notuleren bij overleggen op directieniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, CONNECT en SharePoint.
• Je bent een teamspeler.

Standplaats:
Gorinchem/Utrecht

Wij bieden:
De functie is per begin juli beschikbaar voor 28-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (verwachte einddatum project is in 2026).

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 31 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 22227. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Jesca Heijker op 078-6182212.