Projectsecretaris IV (32 uur) - 21578

Je bent een projectsecretaris binnen het onderwerp informatievoorziening die meedenkt over een goede projectstructuur en bijdraagt aan de ontwikkeling van de afdeling Keteninformatievoorziening.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is op zoek naar een projectsecretaris voor het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR).

Als projectsecretaris kom je te werken op de afdeling Keteninformatievoorziening (KIV). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de informatievoorziening op ketenniveau binnen de rechtspleging en rechtshandhaving. KIV ondersteunt bij de realisatie van de ambities rondom de strafrechtketen en vervult de rol van opdrachtgever namens het DGRR van de Justitiële Informatiedienst. Daarnaast wordt er gewerkt aan een aantal adviserende en beleidsmatige taken vanuit de beleidsverantwoordelijkheid van de minister. Dat betekent dat KIV werkt op het snijvlak van strafrecht en informatieuitwisselingsontwikkelingen. Dit gaat altijd in samenwerking met ketenpartners, directies en onderdelen binnen de overheidsorganisatie en externe organisaties.

Jouw opdracht bestaat uit 2 onderdelen. Deel 1 is het ondersteunen van het project Herziening Protocol Indentiteitsvaststelling. Bij deel 2 van jouw opdracht help je de afdeling bij het professionaliseren van de taken als opdrachtgever van diensten.

Wat ga je doen:

• Je denkt mee over een goede projectstructuur.
• Je draagt bij aan het opzetten van een planning en het bijhouden van de planning.
• Je bereidt de vergaderingen, organiseert deze en plant ze in.
• Je verzorgt de verslaglegging van de wekelijkse projectteamoverleggen en de andere overleggen.
• Je houdt de actiepuntenlijst bij en verspreidt deze.
• Je bewaakt de voortgang.
• Je stelt de portfolio-, financiële en voortgangsrapportages op, houdt dit bij en zorgt voor ruimte om bij te dragen op inhoudelijk vlak.

Wij vragen:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar gewerkt als projectsecretaris.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen en bijhouden van portfolio-, financiële en voortgangsrapportages.
• Je hebt / bent bij voorkeur:
  • minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken.
  • minimaal 3 jaar ervaring opgedaan als projectsecretaris.
  • minimaal 3 jaar relevante ervaring met wetgevingstrajecten en/of beleidsvorming.
  • minimaal 3 jaar ervaring met het werken in ketens zoals verschillende organisatieonderdelen.
  • werkzaam geweest bij 3 of meer (rijks)overheidorganisaties / -onderdelen.
  • 3 of meer opdrachten uitgevoerd waarbij je ervaring hebt opgedaan met het opstellen en bijhouden van portfolio-, financiële en voortgangsrapportages.
• Je bent op dinsdag 17 en vrijdag 20 augustus beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Den Haag

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging tot het einde van het project, naar verwachting eind 2022.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 5 augustus aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 210578. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.