Bestuurssecretaresse (24-34 uur)

Bestuurssecretaresse (24-34 uur) - 20751

  • 24-34 uur
  • fulltime,parttime
  • Noord-Holland

Je bent een bestuurssecretaresse met ervaring in het domein HRM bij een gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een samenwerkingsverband voor 3 zelfstandige gemeenten, is voor één van de 3 gemeenten op zoek naar een bestuurssecretaresse. De gemeenten zijn nog steeds zelfstandig, maar sinds 2008 hebben de gemeenten hun organisaties samengevoegd tot de nieuwe werkorganisatie. In totaal werken er zo’n 200 medewerkers in opdracht van de 3 gemeenten. De organisatie is continu in beweging en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt samen met een collega het gemeentebestuur.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden zoals telefoonbehandeling en correspondentie.
  • Je hebt een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties.
  • Je beheert het digitale archief en zorgt voor een stukje budgetbeheer.
  • Je verzorgt wekelijks, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur.
  • Je coördineert periodiek de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
  • Je organiseert bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.

Wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van (directie)secretaresse.
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar als projectassistent / secretaresse binnen een overheidsinstelling.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent / secretaresse binnen een overheidsinstelling.
    • een aanvullende opleiding in de richting van HRM.
    • minimaal 1 jaar ervaring op het domein HRM in de afgelopen 3 jaar.
    • minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van de directie in de afgelopen 3 jaar.
  • Je bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever op 16, 17 of 18 december aanstaande.

Standplaats:
Laren

Wij bieden:
De functie is per begin januari 2021 beschikbaar voor 24 tot 34 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor de duur van ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 10 december aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20751. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Deze opdracht is verlopen

Bekijk hieronder actuele opdrachten uit hetzelfde vakgebied.


Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs.