Programmasecretaris (16 uur) - 20744

Je bent als programmasecretaris met ervaring binnen het Sociaal Domein verantwoordelijk voor het creëren van structuur binnen het programma door administratieve ondersteuning te bieden.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een samenwerkingsorganisatie van gemeenten in Nederland, is op zoek naar een programmasecretaris. De samenwerkingsorganisatie heeft als doel om de lokale overheid te versterken zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen.

Een aantal jaar geleden is een coalitie van organisaties en overheden uit het onderwijs, het jeugddomein en de zorg gaan samenwerken om de ontwikkelkansen van kinderen te verbeteren. Hieruit is een programma ontstaan dat medio 2019 is gestart met de uitvoering van de volgende te realiseren doelen:

• het versterken van de beweging om preventief en vanzelfsprekend samen te werken voor het kind.
• doen, leren en ontwikkelen in de praktijk binnen de 11 inspiratieregio’s.
• het agenderen van knelpunten en het voorstellen voor verbetering.

Het programma werkt samen met professionals uit het onderwijs, de kinderopvang, het jeugddomein, de zorg en de overheid. 
Als programmasecretaris kom je binnen dit programma te werken in een klein team. Dit team wordt geleid door een programmamanager en werkt samen met de teamleden aan onder andere het faciliteren van de leerinfrastructuur. Samen geven zij ook sturing aan het programma. Jij ondersteunt als programmasecretaris binnen het project op diverse vlakken.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor:
  • het plannen van afspraken.
  • het organiseren van bijeenkomsten.
  • het versturen van (agenda)stukken.
  • het bijhouden van de programmaplanning en de begroting.
  • het begroten, voorbereiden van bijeenkomsten en de verslaglegging hiervan.
• Je biedt organisatorische ondersteuning binnen het project.
• Je bent de spin in het web van de programmaorganisatie en je bent de rechterhand van de programmamanager.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als programmasecretaris in een vergelijkbare rol.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met programmatisch werken en met begrotingen opstellen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan binnen het Sociaal Domein en bij voorkeur binnen Onderwijs / Jeugd.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het maken van planningen en het organiseren van bijeenkomsten.
• Je bent op donderdag 17 december beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Den Haag. In verband met de COVID-19-maatregelen werk je voornamelijk vanuit huis.

Wij bieden:
De functie is per begin januari 2021 beschikbaar voor 16 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 14 december aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20744. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.