Directiesecretaris (36 uur) - 20603

Je bent een directiesecretaris die vanuit een organiserende, adviserende en sturende rol het managementteam en de directie ondersteunt en toeziet op de procedures en afspraken.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is ter vervanging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een directiesecretaris. De opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) dat zich bezig houdt met het registreren en verstrekken van gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten zoals eigendom en hypotheek. Er heerst een informele werksfeer bij de overheidsorganisatie, waarbij men gestimuleerd wordt tot ontwikkeling en het verbreden van kennis.

Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur en heb je een belangrijke rol binnen het 10-koppige managementteam IT. In deze functie heb je voornamelijk een adviserende, coördinerende, organiserende en beheersmatige rol waarbij voorbereiding, verslaglegging en opvolging kernwoorden zijn. De projecten waar je bij betrokken bent komen voort uit het bestuurlijk gremium en jij zorgt ervoor dat er gehandeld wordt volgens de geldende procedures en afspraken. 

Wat ga je doen:

• Je bouwt een vertrouwensband op met de directie en de MT-leden. 
• Je verbreedt en deelt jouw kennis met een intern en extern netwerk.
• Je bent verantwoordelijk voor de vraagstukken die relevant zijn voor meerdere vakgebieden, die opgelost worden door het vinden van nieuwe oplossingen.
• Je verzorgt de coördinatie voor de (inhoudelijke) voorbereiding van vergaderingen van de directie, inclusief de verslaglegging.
• Je bewaakt en voert de regie op de opvolging van genomen besluiten.
• Je adviseert de directie over de procedurele aanpak en handelswijze van bestuurlijke onderwerpen.
• Je ziet toe op en adviseert over de naleving van de geldende procedures en gemaakte afspraken binnen de organisatie.
• Je verricht specialistische analyses of haalbaarheidsstudies en legt deze vast in rapportages en/of beleidsnotities gericht op het leveren van relevante sturingsinformatie voor de lange termijn.
• Je signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Je informeert en adviseert de directie over de relevante ontwikkelingen en het vaststellen van mogelijke gevolgen voor de bedrijfsprocessen en de organisatie.
• Je coördineert dienstverlenende werkzaamheden en voert deze uit.
• Je neemt, vanuit een inhoudelijke, sturende en adviserende rol, deel aan projecten / verandertrajecten en treedt indien nodig op als projectleider.

Wij vragen:

• Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris bij een grote, bestuurlijke organisatie waarbij je kennis van en ervaring opgedaan hebt met directievoering en bestuurlijke processen.
• Je hebt ervaring met het werken bij een organisatie die wettelijke taken uitvoert, zoals een
• Je hebt ervaring met het werken onder tijdsdruk en met snel schakelen.
• Je hebt ervaring met het opbouwen van een vertrouwensrelatie met een directeur en MT-leden.
• Je bent op donderdag 29 oktober beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Apeldoorn, in verband met de maatregelen rondom COVID-19 werk je uitsluitend vanuit huis.

Wij bieden:
De functie is per uiterlijk 2 november (of zoveel eerder als mogelijk) beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste medio februari 2021, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 26 oktober aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20603. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.