Bestuurssecretaris (32-40 uur) - 20587

Als enthousiaste bestuurssecretaris hou je overzicht over het functioneren van het bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocedures bij een grote overheidsorganisatie in Utrecht.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een grote overheidsinstelling, zoekt een bestuurssecretaris ter vervanging tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof van de huidige bestuurssecretaris van het college van Gedeputeerde Staten (GS). Deze tijdelijke functie geeft je de mogelijkheid om van dichtbij mee te maken hoe de politiek-bestuurlijke besluitvorming werkt.

Je komt te werken in het hechte team Ondersteuning Bestuur en Directie van het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven. Het team adviseert en ondersteunt de bestuurders, directieleden en concernmanagers bij hun taken. Het werk kan hectisch zijn, maar samen met de andere bestuurssecretaris en de rest van het team lukt het je om ervoor te zorgen dat het college optimaal kan vergaderen.

Wat ga je doen:

• Je draagt bij aan de integrale ondersteuning van het college en het behalen van de strategische doelen.
• Je laat de samenwerking tussen de organisatie, het college en de Statengriffie soepel verlopen.
• Je adviseert over verbeteringen van de besluitvormingsprocedure aan de voorzitter van het college en de provinciesecretaris.
• Je adviseert collega’s bij het afleveren van goede stukken voor GS en het verbeteren van de kwaliteit van de bestuursstukken.
• Je geeft sturingsinformatie over de kwaliteit van de bestuursstukken aan het management.
• Je treft de voorbereiding van de GS-vergaderingen, maakt het verslag en verzorgt de terugkoppeling.
• Je bewaakt de actiepunten en overlegt over de (strategische) planning voor komende vergaderingen.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in juridische of bestuurskundige richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij de (semi)overheid.
• Je hebt minimaal 1,5 jaar recente ervaring met besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur.
• Je bent in week 44 beschikbaar voor een gesprek bij de opdrachtgever.

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per begin januari (of eerder) beschikbaar voor 32-40 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin juli 2021, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 21 oktober aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20587. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.