Projectleider implementatie zaaksysteem (20 uur) - 20397

Als projectleider implementatie zaaksysteem ben je verantwoordelijk voor de uitfasering van het huidige zaaksysteem en de implementatie van zaaksysteem.nl, uiterlijk 1 juli 2021.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gefuseerde gemeente in Noord-Holland, is op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van het zaaksysteem. De gemeente heeft ongeveer 58.000 inwoners en 400 medewerkers in dienst, allemaal verschillende mensen qua interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. Samen met de inwoners, ondernemers en andere partijen werkt zij aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt en aan het verbeteren van de mogelijkheden.

De gemeente werkt zaakgericht en zoveel mogelijk digitaal. Het zaakgericht werken wordt gerealiseerd met de combinatie van een generiek zaaksysteem en taak specifieke systemen. Het archiveren vindt plaats in het behandelend taak specifieke systeem. Als het betreffende systeem niet archiefwaardig is, dan wordt het gearchiveerd in ons centrale zaaksysteem. Onlangs is zaaksysteem.nl aangeschaft en heeft de gemeente als doel gesteld dat de implementatie van het systeem uiterlijk 1 juli 2021 gerealiseerd is.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitfasering van het huidige systeem.
• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van zaaksysteem.nl en dit te realiseren binnen de gestelde einddatum.
• Je gaat het digitaal ondertekenen binnen zaaksysteem.nl inrichten.
• Je richt het digitaal verstrekken van producten en diensten in.
• Je versterkt de inrichting van archieffunctie zaaksysteem.nl.
• Je richt de functioneel beheerprocessen zaaksysteem.nl in.
• Je realiseert en implementeert de koppeling zaaksysteem.nl met andere systemen.
• Je verbetert de inrichting zaaktype voor proces omgevingsvergunning.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo bacheloropleiding.
• Je hebt bij voorkeur:
  • in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als projectleider zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.
  • in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met het implementeren / inrichten zaaktype van een nieuw zaaksysteem binnen een gemeentelijke organisatie.
  • ervaring met het begeleiden van een migratie naar een nieuw zaaksysteem.
  • ervaring met zaaksysteem.nl
• Je bent op vrijdag 21 augustus beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Bussum

Wij bieden:
De functie is per begin september 2020 beschikbaar voor 20 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste juni 2021, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 17 augustus aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 20397. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.