Recruitment assistent (36 uur) - 19514

Je bent een recruitment assistent met ervaring met een recruitmentsysteem zoals bijvoorbeeld Youforce en/of Mentor (Roos).

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is op zoek naar een recruitment assistent.

Het team waar je komt te werken bestaat uit recruiters en specialistische ondersteuners welke in staat zijn om ook breder te kijken naar de inzetbaarheid van een mogelijk geschikte kandidaat. Met een toenemende behoefte aan hoogopgeleid ICT personeel is het noodzakelijk om zorg te dragen voor een optimale behandeling van de (potentiele) sollicitant. Het inzetten van een specialistisch recruitmentteam, dat het digitale werkveld binnen en buiten de organisatie kent en de doelgroep “verstaat” is een ultiem middel om te komen tot een betere profilering van de organisatie als interessante potentiele werkgever.

Wat ga je doen: 

• Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle werving- en selectieprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en vastleggen van recruitment- en maandrapportages.
• Je staat kandidaten te woord en plant selectiegesprekken in.
• Je bereidt salarisberekeningen voor en ondersteunt bij het aanstellingsproces.
• Je verzorgt in samenwerking met de recruiter de opstart van screeningen.
• Je organiseert en ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden.
• Je maakt rapportages waarmee je het team stuurt op resultaat.
• Je maakt het basis arbeidsvoorwaardenpakket financieel in orde.
• Je zet je actief in binnen het recruitmentproces door het gezamenlijk inplannen van afspraken (kandidaat en vacaturehouder), het voorbereiden van de aanstellingsgesprekken en het begeleiden van de kandidaten tijdens het screeningsproces.
• Je levert een bijdrage aan het project Recruitmentdigitalisering.
• Je ondersteunt de recruiters bij de instroom van IT-talent.
• Je bent binnen het recruitmentproces het aanspreekpunt voor zowel de kandidaat als de organisatie.
• Je geeft met veel zorg en aandacht invulling aan de candidate experience.
• Je creëert overzichten en tabellen in Excel ten behoeve van het management.

Wij vragen: 

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met administratieve werkzaamheden binnen een HR- en/of recruitmentafdeling en/of ICT-gerelateerde omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met het opstellen van salarisvoorstellen en het samenstellen van rapportages uit bronsystemen. Je beschikt over een groot cijfermatig inzicht, met name op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
• Je hebt bij voorkeur:
  • werkervaring opgedaan met Youforce en/of Mentor (Roos).
  • werkervaring opgedaan met het organiseren en ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden.
  • werkervaring opgedaan met het optimaliseren en inrichten van ondersteunende HR-processen.
• Je bent op vrijdag 6 september aanstaande beschikbaar voor een kennismakingsgesprek, dit zal plaatsvinden in Utrecht of Rotterdam.
• Je bent bereid een screening te ondergaan.

Standplaats:
Regio Utrecht

Wij bieden:
De functie is per 21 oktober beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind september 2020, met een optie tot verlenging (12 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 30 augustus aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 19514. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.