Senior programmaondersteuner (36 uur) - 19293

Je bent een senior programmaondersteuner met ervaring met de projectadministratie, projectfinanciën en projectrapportages binnen een ICT- of IM-gestuurde omgeving.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is op zoek naar een senior programmaondersteuner. De bedrijfsvoering van de opdrachtgever is volledig centraal georganiseerd vanuit het dienstencentrum. Het centrum zet in op service, minder bureaucreatie en een flexibele, effectieve dienstverlening. De collega in één keer goed helpen: daar draait het om. Om de strategische noodzakelijke veranderopgaven op landelijke schaal te kunnen realiseren, wordt georganiseerd programmamanagement ingericht. In een veranderende buitenwereld zullen zich continu veranderopgaven aandienen. Dit vereist dat het programmamanagement structureel en adequaat wordt georganiseerd en ingericht. Met georganiseerd programmamanagement wil het korps in staat zijn om te leren van veranderen en om daarmee het veranderen continu te verbeteren. Vanuit georganiseerd programmamanagement worden project- en programmamanagers ingezet die dergelijke veranderopgaven realiseren. Ter ondersteuning van één van deze programmamanagers wordt een senior programmaondersteuner gezocht.

Wat ga je doen: 

• Je assisteert de programma- en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.
• Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert en analyseert afwijkingen.
• Je assisteert de programma- en projectmanager bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
• Je stelt periodieke programma- / projectrapportages samen en bewaakt de rapportagetermijnen.
• Je draagt zorg voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
• Je biedt methodische ondersteuning aan de programma- en projectmanagers bij PRINCE2 en/of Agile Scrum.
• Je bewaakt de richtlijnen ten aanzien van het kwaliteitsmanagement voor de projecten / programma’s.
• Je draagt zorg voor de invulling en bewaking van de richtlijnen ten aanzien van het risicomanagement voor de projecten / programma’s.
• Je bewaakt en registreert het resourcemanagement voor de projecten / programma’s.
• Je verricht overige administratieve werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met de programmamanager, programmamedewerkers, projectmanagers, medewerkers van andere lijnafdelingen en leveranciers van diensten en hard- / software.

Wij vragen: 

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van het certificaat PRINCE2 Foundation.
• Je bent in het bezit van het certificaat IPMA-D en/of IPMA-PMO.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar relevante ervaring opgedaan als projectondersteuner binnen een ICT- of IM-gestuurde omgeving.
• Je hebt bij voorkeur:
  • in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als projectondersteuner met de projectadministratie, projectfinanciën en projectrapportages binnen projecten van een grote (overheids)organisatie (meer dan 1.000 medewerkers).
  • in de afgelopen 2 jaar werkervaring opgedaan met de Principal Toolbox.
  • werkervaring opgedaan binnen een Agile- / Scrum-omgeving.
• Je bent eind week 22 of begin week 23 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek.
• Je bent bereid een screening te ondergaan.

Standplaats:
Rotterdam / Den Haag

Wij bieden:
De functie is per 15 juli beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind juni 2020, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 24 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 19293. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.